Cas clients VantaCrew

L'IA qui livre. Par métier, par marché, par cas concret.

Découvrez les cas que nous avons livrés ou cadrés pour des PME et solopreneurs : chatbots, setters IA, automations métier, dashboards, web apps custom. Chaque fiche détaille le contexte, l'architecture, les chiffres et ce qu'on a appris en route.

103
Cas clients
22
Métiers
11
Marchés

103 cas clients trouvés

VantaCrew ×
Avocats
−68%
Temps de recherche jurisprudentielle par dossier

Recherche de jurisprudence assistée

Trouver les décisions pertinentes en minutes, pas en heures.

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VantaCrew ×
Architectes d'intérieur
−76%
Temps moyen par moodboard

Génération de moodboards et planches d'ambiance

Du brief client à 3 directions visuelles en une heure.

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VantaCrew ×
Agents immobiliers
47
Acquéreurs réactivés par mois sans intervention n…

Relance intelligente des acquéreurs en base

Faire revivre votre base d'acquéreurs dormants, sans spam ni surcharge négociateur.

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VantaCrew ×
Coaching mental performance
x2,1
CA mensuel passé de 4,3 K€ à 9,2 K€

Activation de communauté Skool et conversion d'anciens élèves en clients premium

Réveiller une base d'élèves dormante et structurer un revenu récurrent prédictible.

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VantaCrew ×
Short-let / Location saisonnière
100+
Messages traités par jour sans intervention humaine

Short let en zone touristique méditerranéenne, assistant IA multilingue branché sur Airbnb, Booking et Abritel

5 ans de copier-coller remplacés par un assistant IA qui répond en moins de 2 minutes, en trois langues, avec fallback humain sur les cas sensibles.

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VantaCrew ×
Horticulteur paysagiste
−85%
Demandes hors zone filtrées sans intervention hum…

Horticulteur paysagiste à forte audience locale, qualification géographique automatisée des demandes

Un chatbot IA qui trie plus de 200 messages par jour dans un rayon de 40 km, redirige le reste sans froisser personne.

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VantaCrew ×
Coach perte de poids
+62%
Calls de vente programmés par mois

Coach perte de poids à audience Instagram qualifiée, setter IA qui filtre 100+ DM par jour vers les leads premium

Un setter IA qui qualifie 24/7, écarte les dragueurs et fait remonter les vrais candidats au programme coaching.

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VantaCrew ×
École de formation naturopathie
3 226
Prospects dormants réactivés en 6 mois

École de formation en naturopathie, réactivation IA d'une base de 3 226 prospects dormants

Un setter IA qui réveille 3 ans de leads téléchargements et démos jamais relancés, et nourrit le pipeline en continu.

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VantaCrew ×
Organisme de formation DPC santé
+118%
Taux de qualification lead vers RDV sales

Organisme de formation DPC santé, setter IA multi-persona pour médecins, kinés et sages-femmes

Un setter IA qui détecte le profil santé en 3 messages, change de vocabulaire et de pitch, qualifie 1500 leads/mois sans diluer le ton.

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VantaCrew ×
Plateforme cashback et loyalty
x2,7
Taux d'activation des nouveaux inscrits

Plateforme cashback et loyalty, setter IA de nurturing pour activer les inscrits dormants et vendre le premium

Un setter IA qui onboarde, éduque, qualifie et upsell sans équipe support saturée.

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VantaCrew ×
Med Spa premium
+29%
Taux de booking sur les créneaux médecins esthéti…

Med Spa premium en zone touristique, setter IA scarcity experts et cross-sell boutique

Un setter IA qui sature l'agenda des médecins esthétiques rares, et qui transforme chaque soin en panier boutique.

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VantaCrew ×
Psychologue digital
+38 pts
Taux de réalisation des exercices entre séances

Psychologue à distance, accompagnement discret des patients entre deux séances

Un compagnon IA encadré par la praticienne pour soutenir le suivi entre les consultations, sans jamais s'y substituer.

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VantaCrew ×
CGP
0
Donnée client sortie de la zone EU sur 6 mois d'e…

Cabinet CGP, automatisation confidentielle sous contrainte de secret professionnel

Libérer les conseillers du back-office sans qu'un seul octet client ne sorte de la zone EU.

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VantaCrew ×
Consultant indépendant senior
+58 pts
Taux de relance effective sur les leads tièdes

Consultant indépendant senior, pipeline perso multi-persona automatisé

Capter, scorer et relancer ses leads sur LinkedIn, email et WhatsApp sans rien oublier, avec un dashboard lisible en 30 secondes.

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VantaCrew ×
Agence marketing digital
+38%
Productivité équipe sur les tâches répétitives (p…

Agence marketing digital, refonte complète de l'infrastructure et bascule Google vers Microsoft 365 avec IA orchestrée

Migrer toute l'infra vers Microsoft 365 et brancher Claude + n8n sur la prospection, la veille SEO/GEO, les audits et le reporting client.

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VantaCrew ×
Agence de services digitaux
100%
Workflows GHL fonctionnels après reprise (vs 38% …

Agence de services digitaux, reprise complète d'un GoHighLevel en dette technique et mise en production d'un chatbot conversationnel client-facing

Reprendre un GHL à moitié configuré, le remettre en état et brancher un agent IA conversationnel qui devient la meilleure vitrine de l'agence.

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VantaCrew ×
Société cybersécurité B2B
+74%
RDV audit gratuit programmés par mois

Société cybersécurité B2B à forte audience sociale, setter IA qui qualifie les DM Instagram et Facebook vers les vrais leads PME

Un setter IA qui trie 100+ DM par jour entre étudiants curieux et dirigeants PME, et route les vraies opportunités vers l'équipe commerciale.

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VantaCrew ×
FinTech paiements B2B
−94%
Délai moyen de première réponse support

Processeur de paiements B2B international, 2 agents IA multilingues qui déchargent 78% du support et libèrent les account managers

Un agent support pour les clients actifs, un agent sales pour les prospects, branchés HubSpot et WordPress, en 4 langues 24/7.

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VantaCrew ×
Énergies renouvelables B2B
4,2 M$ CAD
Pipeline qualifié révélé sur 10 ans d'historique …

Société d'énergies renouvelables B2B au Canada, mining IA de 10 ans d'emails Microsoft 365 pour révéler un pipeline caché à 7 chiffres

Six boîtes mail commerciales fouillées par l'IA pour reconstruire un pipeline structuré, scorer les vrais signaux d'achat et lancer du nurturing 12 à 18 mois.

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VantaCrew ×
Leader d'organisation MLM bien-être / nutrition
x3,4
Distributeurs recrutés par mois sans temps dirige…

Leader MLM bien-être / nutrition à 150 distributeurs, SaaS multi-tenant avec setter IA de recrutement et onboarding automatisé des nouvelles recrues

Une plateforme qui recrute, onboarde et outille 150 distributeurs en autonomie pendant que la dirigeante construit la stratégie d'organisation.

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VantaCrew ×
Papeterie / librairie B2B+B2C
−87%
Temps de production d'un devis fournitures B2B

Papeterie et librairie urbaine en Afrique de l'Ouest, automatisation multi-axes devis B2B, stocks, livraisons et pilotage

Quatre chantiers IA branchés en parallèle pour transformer un commerce traditionnel saturé en machine prévisible avant la rentrée scolaire.

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Architecture
−78%
Temps senior par CCTP et DPGF d'un chantier moyen

Cabinet d'architecture résidentiel haut de gamme, bibliothèque intelligente CCTP et DPGF connectée aux archives projets

30 à 60h de rédaction de pièces marché par chantier ramenées à moins de 10h, sans rien céder sur la qualité juridique et technique.

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VantaCrew ×
Avocats M&A
−62%
Temps junior par opération de due diligence

Cabinet d'avocats M&A mid-market, extraction et synthèse automatisée des data rooms de due diligence

Une architecture confidentielle Bedrock VPC EU qui digère 200 à 2 000 documents par opération, sous secret professionnel, avec validation associé non négociable.

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VantaCrew ×
Expertise comptable
−62%
Temps de revue analytique par dossier de pré-clôture

Cabinet d'expertise comptable, agent IA de revue analytique de pré-clôture sur 250 dossiers PME

Un agent qui lit le grand livre, compare N à N-1 et N-2, et remonte les anomalies à investiguer avant le collaborateur.

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VantaCrew ×
Entreprise du bâtiment / second œuvre
−83%
Temps moyen de chiffrage par devis chantier

Entreprise du bâtiment second œuvre, chiffrage de devis 6 fois plus rapide via bibliothèque de prix intelligente

Une base prix centralisée et un agent IA qui draftent un devis chantier en moins de 2h, contre 6 à 12h avant.

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VantaCrew ×
Agence immobilière classique
-78%
Temps agent consommé sur le tri des leads portails

Agence immobilière classique, qualification automatisée des leads portails (SeLoger, LeBonCoin, Logic-Immo) avec routage agent

Un setter IA branché aux portails immo qui qualifie chaque lead sur 4 critères et fait remonter les vrais acquéreurs aux bons agents.

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VantaCrew ×
Restaurant gastronomique étoilé
300+
Demandes de réservation traitées par semaine, tou…

Restaurant gastronomique étoilé, setter IA multi-canal et conciergerie pré-arrivée pour absorber 300+ demandes par semaine

Un agent qui prend les réservations sur tous les canaux, qualifie l'occasion, fait passer les allergies en cuisine et briefe le client avant qu'il pousse la porte.

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VantaCrew ×
Dentaire
-64%
Taux de no-show RDV après 4 mois

Cabinet dentaire 2-4 praticiens, rappels RDV automatisés et relance des no-shows pour récupérer 60% des créneaux perdus

Un système de rappels multi-canal qui fait tomber le no-show de 14% à 5%, sans changer le logiciel cabinet.

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VantaCrew ×
Wedding planner
-74%
Calls de découverte gaspillés sur des couples inc…

Wedding planner indépendante en région, setter IA qui qualifie les couples sur budget, date et vision avant le call de découverte

Un setter IA qui détecte les vrais couples premium dans 30 à 60 demandes mensuelles, sans demander frontalement le budget.

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VantaCrew ×
Expertise comptable
+47 pts
Taux de clients qui fournissent dans les temps

Cabinet d'expertise comptable, collecte automatisée des documents clients et relances multi-canal pour fluidifier les clôtures

Un système qui détecte les docs manquants, relance par email, SMS et WhatsApp, et débloque la trésorerie du cabinet.

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VantaCrew ×
Coach business B2B
+58%
Calls de découverte signés sur des vrais profils …

Coach business B2B à forte audience LinkedIn, setter IA qui qualifie les dirigeants avant le call de découverte

Un setter IA branché LinkedIn qui filtre 50 à 100 DM par semaine sur 4 critères et ne fait remonter que les vrais dirigeants PME et fondateurs startup.

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VantaCrew ×
Chaîne de pizzas
-92%
Temps pizzaiolo passé sur la prise de commande Wh…

Chaîne de pizzas multi-points de vente, commandes WhatsApp automatisées de bout en bout

Un bot WhatsApp qui prend la commande, encaisse et envoie le ticket cuisine au point de vente le plus proche, pendant que les pizzaiolos restent au four.

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Salon de coiffure
-58%
Taux de no-show en 4 mois

Salon de coiffure indépendant 4-8 coiffeurs, bot IA de prise de RDV, rappels J-2 et relance fidélisation

Un bot IA qui prend les RDV sur Instagram, WhatsApp et le site, libère les coiffeurs du téléphone et fait revenir les clientes après 8 semaines.

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VantaCrew ×
Hôtel boutique
+18%
RevPAR additionnel grâce aux upsell pré-arrivée

Hôtel boutique en région touristique, conciergerie IA pré-arrivée et upsell sur chaque réservation

Un agent qui parle à chaque client 3 à 5 jours avant l'arrivée, collecte les préférences, déclenche les upsell, et arme la réception en fiche pré-remplie.

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VantaCrew ×
Créateur contenu YouTube
412
Membres Skool payants à 47€/mois en 5 mois

Créateur YouTube à audience moyenne, lancement d'une communauté Skool payante avec setter IA multi-canal

Transformer 180K abonnés YouTube en revenu récurrent Skool, sans recruter pour gérer les DM Instagram et les commentaires.

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VantaCrew ×
Coach prise de parole
x3,1
Taux de qualification leads vers call de découverte

Coach prise de parole indépendant, lead magnet conversationnel IA qui multiplie par 3 le taux de qualification

Un PDF gratuit remplacé par un agent qui pose les bonnes questions et fait remonter les vrais prospects programme premium.

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VantaCrew ×
Bootcamp dev cybersécurité
+72%
Inscriptions sur les cohortes après déploiement

Bootcamp dev cybersécurité, setter IA qui qualifie 1 200 candidats par cohorte sur 4 critères

Un setter IA qui filtre les vrais futurs reconvertis tech parmi les curieux et envoie les profils chauds directement aux conseillers pédagogiques.

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VantaCrew ×
Gestion locative multi-biens
−74%
Volume d'appels entrants gérés en direct par l'éq…

Agence gestion locative 800 lots, support locataires 24/7 multilingue branché sur le logiciel métier

Un agent IA qui répond à 70% des sollicitations locataires en moins de 3 minutes, sur 4 langues, sans dégrader la relation propriétaires.

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VantaCrew ×
E-commerce mode féminine premium
x1,42
Panier moyen sur les sessions avec conseillère IA…

E-commerce mode féminine premium, conseillère style IA branchée sur l'historique d'achat et la wishlist

Une assistante style conversationnelle qui prolonge l'expérience boutique sur le site et multiplie le panier moyen par 1,4.

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VantaCrew ×
Centre kinésithérapie multi-praticiens
−63%
Taux de no-show RDV après 5 mois

Centre de kinésithérapie 7 praticiens, orchestration agenda et relance no-shows avec triage motif IA

Un système qui équilibre l'agenda de 7 kinés, route les patients selon le motif réel et fait tomber le no-show de 16% à 6%.

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VantaCrew ×
Chambres d'hôtes de charme
+34%
Revenu moyen par nuitée via upsell expériences

Chambres d'hôtes de charme 8 chambres, conciergerie IA pré-séjour qui multiplie l'upsell expériences

Un agent qui parle à chaque hôte 4 jours avant l'arrivée et transforme la chambre simple en séjour avec petit déjeuner gourmand, table d'hôte et balade guidée.

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VantaCrew ×
Salle de sport indépendante
−38%
Taux de churn mensuel sur les abonnements actifs

Salle de sport 1 200 membres, onboarding IA des nouveaux abonnés et anti-churn structuré

Un agent qui accompagne chaque nouvel abonné pendant 30 jours et détecte le décrochage avant qu'il ne devienne une résiliation.

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VantaCrew ×
SaaS B2B early-stage
x2,25
Taux de conversion freemium vers paid plan business

SaaS B2B post-seed, onboarding IA product-led qui double la conversion freemium vers paid

Un agent qui guide chaque inscrit dans les 14 premiers jours, propose le bon "aha moment" selon son use case, et déclenche l'upgrade au bon moment.

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VantaCrew ×
École primaire privée hors contrat
+44%
Taux d'inscriptions sur les visites effectuées

École primaire privée hors contrat, agent conversationnel d'inscription qui qualifie les familles avant la visite

Un agent qui dialogue avec les parents pour comprendre leur projet éducatif, filtrer les non-cibles et préparer la directrice à des visites vraiment qualifiées.

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VantaCrew ×
PME rénovation énergétique RGE
+138%
Taux de conversion lead vers devis signé

PME rénovation énergétique RGE, qualification IA des leads avec simulation aides publiques en temps réel

Un agent qui qualifie 350 leads par mois, simule les aides MaPrimeRénov et CEE en direct et fait passer le taux de conversion devis de 8% à 19%.

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VantaCrew ×
E-commerce compléments alimentaires
25%
Taux de récupération des paniers abandonnés

E-commerce compléments alimentaires, agent IA de réactivation des paniers abandonnés sur WhatsApp et email

Un agent qui relance chaque panier abandonné dans le bon canal au bon moment, et récupère 25% du chiffre laissé par terre.

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VantaCrew ×
Agence influenceurs B2B2C
x2,3
Deals brands-creators finalisés par mois à équipe…

Agence influenceurs, matching IA brands-creators sur 1 200 profils qui transforme la productivité commerciale

Un moteur de matching qui analyse audience, contenu et historique pour proposer le bon créateur à chaque marque en moins de 10 minutes.

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VantaCrew ×
Coach sportif indépendant
+100%
Signatures abonnement coaching par mois

Coach sportif indépendant local, acquisition automatisée de RDV qualifiés en zone d'intervention 15 km

Un agent qui filtre les demandes par géolocalisation et qualifie l'objectif sportif avant d'engager le coach en RDV physique.

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VantaCrew ×
Conseil investissement financier
−76%
Temps conseiller par onboarding client AMF conforme

Cabinet CIF 6 conseillers, onboarding client conforme AMF en architecture confidentielle EU

Test d'adéquation, profil de risque, KYC et document d'entrée en relation industrialisés sous secret professionnel, sans qu'un seul octet client ne quitte la zone EU.

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VantaCrew ×
FinTech cashback B2C app mobile
−36%
CAC moyen sur les acquisitions Meta et TikTok

FinTech cashback app mobile, optimisation IA du funnel d'acquisition particuliers avec activation passée à 58%

Un agent qui personnalise l'onboarding mobile, optimise les segments Meta et TikTok et fait tomber le CAC de 14€ à 9€.

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VantaCrew ×
Plateforme MOOC B2B
x2,2
Taux d'activation J7 des nouveaux inscrits

Plateforme MOOC B2B 2 800 inscrits/cohorte, onboarding IA qui double l'activation et la certification payante

Un agent qui détecte le profil apprenant dès J1, propose le bon parcours et déclenche les micro-checkpoints d'engagement.

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VantaCrew ×
Agence organisation événementiel pro
−88%
Temps de production d'un devis événementiel B2B

Agence événementiel B2B 10 personnes, devis conversationnels IA qui passent de 6 heures à 45 minutes

Un agent qui mène la qualification client en conversation, génère un devis structuré et fait passer le taux de conversion devis-signature de 32% à 48%.

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VantaCrew ×
PME industrielle mécanique de précision
−78%
Temps technique sur l'analyse des cahiers des cha…

PME industrielle mécanique de précision, qualification IA des demandes entrantes et extraction des cahiers des charges

Un agent IA confidentiel qui digère les CDC complexes en moins d'une heure et fait remonter au bureau d'études les vrais leads industriels.

Lire le cas Transformation
VantaCrew ×
Podcasteur business B2B
x4
Conversion auditeurs en leads formation qualifiés

Podcasteur business B2B 38K auditeurs/sem, conversion IA des auditeurs en leads qualifiés pour la formation premium

Un agent qui transforme les auditeurs Spotify et Apple en leads formation, sans dénaturer la voix authentique du podcast.

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VantaCrew ×
Organisme formation immobilier
x2,75
Taux de conversion leads webinaires vers formatio…

Organisme formation immobilier CPF, conversion IA des leads webinaires haut de funnel en formations payantes

Un agent qui qualifie les inscrits webinaires sur 4 critères et fait passer la conversion vers formation payante de 4% à 11%.

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VantaCrew ×
Courtage assurance IARD
x3
Taux de conversion lead vers contrat signé

Cabinet courtage assurance IARD 14 personnes, qualification IA des leads particuliers et collecte automatisée des pièces

Un agent qui qualifie 800 prospects/mois sur 5 critères, compare les offres compagnies en direct et fait passer le taux de conversion contrat de 4% à 12%.

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VantaCrew ×
Recrutement juridique
x2,4
Missions juridiques pourvues par mois à équipe co…

Cabinet recrutement spécialisé juridique, matching IA candidats-missions sur 280 profils avocats et juristes

Un moteur de matching qui croise spécialisation, valeurs cabinet et historique pour proposer en 15 minutes les 3 meilleurs candidats à chaque mission.

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VantaCrew ×
Vétérinaire multi-praticiens
+38%
Taux de retour annuel pour visites de prévention

Cabinet vétérinaire 4 praticiens, rappels vaccins et visites annuelles automatisés sur 2 800 animaux suivis

Un système de rappels multi-canal qui ramène les animaux à la visite annuelle, divise les no-shows par 3 et libère l'équipe de l'accueil.

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VantaCrew ×
Artisan couvreur indépendant
+82%
Devis qualifiés signés par mois

Artisan couvreur indépendant zone 25 km, qualification géographique des demandes et capture des urgences toiture

Un agent qui filtre les demandes hors zone et fait remonter les vraies urgences toiture pendant que l'artisan est sur le chantier.

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VantaCrew ×
E-commerce vins premium
+42%
Panier moyen sur les sessions sommelier IA activées

E-commerce vins premium, sommelier IA conversationnel qui guide chaque cliente et booste le panier moyen de 42%

Un sommelier IA branché sur l'historique d'achat et les accords mets-vins qui personnalise chaque sélection et fait revenir les clientes 2x plus.

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VantaCrew ×
Studio créatif branding
−74%
Délai entre brief startup et premier livrable des…

Studio créatif branding 5 designers, accélération IA des design systems startup et premier livrable en 4 jours

Un agent qui transforme un brief startup en moodboard + 3 directions visuelles + design system de base en 4 jours, sans dégrader la patte du studio.

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VantaCrew ×
Studio yoga et pilates
x2,1
Taux de conversion cours d'essai → abonnement men…

Studio yoga et pilates 480 membres, conversion IA des cours d'essai gratuits en abonnement mensuel

Un agent qui qualifie les inscriptions cours d'essai, suit l'expérience post-cours et déclenche la souscription au bon moment.

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VantaCrew ×
Agence data marketing B2B
x6,5
Taux de qualification leads vers ICP confirmés

Agence data marketing B2B, qualification IA des 3 200 leads LinkedIn par ICP avec conversion x6

Un moteur qui analyse profil + historique + signaux d'achat pour ne faire remonter que les vrais ICP aux commerciaux clients.

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VantaCrew ×
Chocolaterie artisanale haut de gamme
+67%
Panier moyen sur les commandes B2B coffrets cadeaux

Chocolaterie artisanale 6 personnes, capture et personnalisation des coffrets entreprises Noël

Un agent qui qualifie les demandes de coffrets cadeaux, propose la personnalisation et fait passer le panier moyen B2B de 850€ à 1 420€.

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VantaCrew ×
Conseil RH mutuelle entreprise
x2,3
Taux de souscription mutuelle entreprise sur les …

Cabinet conseil RH mutuelle entreprise, qualification IA des PME prospects et accélération souscription

Un agent qui qualifie les besoins mutuelle des PME en 12 messages et fait passer le taux de souscription de 14% à 32%.

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VantaCrew ×
Avocats contentieux
−70%
Temps de préparation d'audience par dossier

Cabinet d'avocats contentieux, IA de préparation d'audience et pré-rédaction de mémo de plaidoirie

Un agent qui ingère les pièces du dossier, reconstruit la chronologie des faits, va chercher la jurisprudence pertinente et pré-rédige le mémo de plaidoirie que l'avocat valide et affine.

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VantaCrew ×
Avocats généraliste
+72K€
WIP récupéré sur l'année (honoraires théoriques j…

Cabinet d'avocats 16 collabs, récupération du WIP non facturé via matching IA emails/agenda (+72K€/an)

Un agent qui croise emails Outlook, agenda Microsoft, documents SharePoint et téléphonie avec la base dossiers pour détecter le temps non saisi et récupérer le WIP fantôme.

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VantaCrew ×
Expertise comptable
−71%
Délai d'onboarding nouveau client (de 17 jours à …

Cabinet d'expertise comptable 22 collaborateurs, onboarding nouveau client KYC + LCB-FT TRACFIN automatisé

Un portail client de collecte plus trois agents IA qui vérifient l'identité, cartographient les bénéficiaires effectifs et préparent le dossier LCB-FT avant validation de l'expert-comptable.

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VantaCrew ×
Expertise comptable
−87%
Temps de saisie moyen par facture fournisseur

Cabinet d'expertise comptable 14 collabs, pré-saisie automatique de 8 500 factures fournisseurs/mois par OCR + IA

Une boîte mail unique par client, un OCR + agent IA qui extrait et pré-impute, un collaborateur qui valide en 1 clic et exporte vers Sage, Cegid ou MyUnisoft.

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VantaCrew ×
Gestion de patrimoine
−83%
Délai d'onboarding client de la lettre de mission…

Cabinet CGP 6 conseillers, onboarding client KYC + MIF II + LCB-FT en 48h vs 12 jours

Portail client digital, vérifications PEP automatisées et questionnaire MIF II conversationnel pour livrer un dossier conforme archivable 10 ans en 2 jours.

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VantaCrew ×
Gestion de patrimoine
−70%
Temps de préparation d'un RDV client patrimonial

Cabinet CGP 5 conseillers, bilan patrimonial 360° pré-rédigé par IA et propositions d'arbitrages calibrées

Un agent qui agrège les positions multi-dépositaires, produit le bilan patrimonial 360° et propose des arbitrages chiffrés que le CIF valide en dernier ressort.

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VantaCrew ×
Architecture
−90%
Délai de production des visualisations par projet

Cabinet d'architecture, visualisations IA photo-réalistes ESQ/APS, signature AVP 60% plus rapide

Génération de visualisations photo-réalistes conditionnées sur les plans AutoCAD/ArchiCAD, multi-variantes en RDV client, et livraison en book pro plus visite virtuelle Three.js.

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VantaCrew ×
Architecture
+168 K€
CA récupéré sur 12 mois sur les factures de situa…

Cabinet d'architecture 12 collabs, pilotage MOE et facturation par avancement (+35% rentabilité)

Une transformation complète du pilotage cabinet : avancement réel des 8 phases MOE détecté par IA, factures de situation préparées dès le jalon atteint, rentabilité par projet visible en temps réel.

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VantaCrew ×
E-commerce Shopify
+28%
Trafic organique multilingue (Google Search Console)

E-commerce Shopify 4 200 SKU, fiches produits multilingues FR/EN/DE/ES/IT optimisées SEO (+28% trafic)

Une chaîne IA qui ingère le catalogue Shopify, enrichit les attributs, rédige les fiches en 5 langues avec ton de marque calibré et mots-clés ciblés par marché, puis pousse sur Shopify après validation humaine.

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VantaCrew ×
Entreprise TCE
x3
Appels d'offres publics traités par an (de 16 à 48)

Entreprise TCE 55 collabs, réponse aux appels d'offres publics avec IA (x3 AO, +18 pts taux de gain)

Un agent qui lit le DCE, calcule un GO/NO-GO en 30 minutes, et pré-rédige le mémoire technique à partir de la bibliothèque cabinet.

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VantaCrew ×
Avocats droit social
−71%
Temps de rédaction par consultation droit social …

Cabinet d'avocats droit social 9 collabs, IA de pré-rédaction de consultations récurrentes (-71% temps)

Trois agents Claude qui pré-rédigent les consultations récurrentes du cabinet (ruptures conventionnelles, licenciements, sanctions, CSE) à partir d'un formulaire structuré. L'avocat affine, contrôle, signe.

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VantaCrew ×
Avocats d'affaires
−93%
Temps de vérification conflits d'intérêts par dos…

Cabinet d'avocats d'affaires 28 collabs, IA check conflits + RGPD + déontologie (-93% temps)

Trois agents IA qui sécurisent la déontologie du cabinet : check conflits en 3 minutes, audit RGPD continu, veille CNB hebdo.

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VantaCrew ×
Expertise comptable
+45%
CA conseil annualisé sur les missions tableaux de…

Cabinet d'expertise comptable 19 collabs, tableaux de bord PME automatisés (+45% CA conseil)

Trois agents Claude qui produisent un tableau de bord mensuel standardisé en 45 minutes, là où le chef de mission passait 5 heures, pour multiplier les missions conseil sans recruter.

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VantaCrew ×
Gestion de patrimoine
−72%
Temps de préparation par RDV conseiller

Cabinet CGP 8 conseillers, préparation RDV + synthèse patrimoniale 360° automatisées (-72% prép)

Une fiche client 360° générée en autonomie 48h avant chaque RDV, un scribe IA qui structure les notes pendant l'entretien, des actions post-RDV exécutées dans les délais.

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VantaCrew ×
Gestion de patrimoine
+18
RDV qualifiés de dirigeants en cession par mois e…

Cabinet CGP 5 conseillers, prospection dirigeants ICP cession conforme AMF (+18 RDV qualifiés/mois)

Un dispositif IA qui détecte les dirigeants de PME en train ou prêts à céder, score selon l'ICP, et prépare une approche conforme AMF que le conseiller valide avant tout contact.

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VantaCrew ×
Architecture
−90%
Temps de rédaction d'un CR de chantier OPC

Cabinet d'architecture 14 collabs, comptes-rendus de chantier OPC produits par IA en 25 min vs 4h

Une chaîne d'agents qui transcrit la réunion chantier, structure le CR au format OPC et relance les entreprises sur leurs actions, sans qu'aucun document parte sans validation humaine.

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Conciergerie immobilière location courte durée
−77%
Temps coordinator sur la gestion quotidienne des …

Conciergerie 180 biens, automatisation check-in/check-out + gestion clés (gain 28h/sem équipe)

Un agent orchestre les arrivées, les départs et les clés sur Airbnb, Booking, Abritel et Lodgify. Le coordinator passe d'un Tetris quotidien à un pilotage par exception.

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Conciergerie immobilière location courte durée
x4
RDV qualifiés propriétaires par mois (9 à 36)

Conciergerie 95 biens, IA d'acquisition propriétaires + pitch mandat de gestion (x4 RDV/mois)

Un agent IA qualifie les leads propriétaires sur WhatsApp et envoie sous 30 minutes une simulation chiffrée personnalisée avant le RDV sales.

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E-commerce DTC mid-market
−61%
Temps moyen de résolution ticket (28h → 11h)

E-commerce DTC 8M€ CA, support client multilingue IA pré-trié sur Zendesk (-61% résolution)

Un agent IA qui classe, traduit et pré-rédige 100% des tickets entrants Zendesk en 5 langues, avec automatisation totale sur 3 sujets simples.

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Agence marketing digital
−78%
Temps de production reporting mensuel par client

Agence marketing 12 collabs, reporting client multi-source GA4/Meta/LinkedIn automatisé (-78% temps)

Quatre agents IA qui ingèrent GA4, Meta, LinkedIn, Google Ads et CRM client, produisent le reporting standardisé à la charte agence et libèrent 275h équipe par mois.

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Avocats généraliste
+22 RDV/mois
Rendez-vous qualifiés générés via LinkedIn (vs 1-…

Cabinet d'avocats 14 collabs, prospection conforme RIN + contenu LinkedIn associés (+22 RDV/mois)

Une chaîne d'agents qui produit du contenu LinkedIn conforme RIN pour 4 associés, trie les interactions entrantes et déclenche des prises de contact en partage d'expertise validées avant envoi.

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Expertise comptable
−80%
Temps de production du reporting de pilotage mens…

Cabinet d'expertise comptable 24 collabs, mission contrôle de gestion récurrente IA pour PME (+58% missions actives)

Une chaîne d'agents qui collecte ERP et données opérationnelles, calcule prix de revient, simule des scénarios et prépare le document de pilotage mensuel. Le chef de mission valide, l'expert-comptable signe.

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Architecture
x4
Appels d'offres MOE traités par an

Cabinet d'architecture 18 collabs, réponse appels d'offres publics MOE avec IA (x4 AO traités, +14 pts taux de gain)

Un agent qui monitore les plateformes acheteurs publics, pré-rédige la note méthodologique architecturale et assemble l'équipe MOE, sous validation systématique d'un architecte associé.

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Entreprise du bâtiment / second œuvre
-72%
Accidents du travail déclarés sur 8 mois de produ…

Entreprise bâtiment 78 collabs, sécurité chantier QHSE + remontée incidents photo en temps réel (-72% AT déclarés)

Une app mobile chantier qui transforme 30 secondes de photo + audio en signalement tracé, classé et corrigé sous 48h.

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Agence paid media
x4,5
Variantes créa testées par semaine et par client

Agence paid media 9 collabs, création + itération de créas Meta/TikTok par IA (x4,5 variantes testées/sem)

Cinq agents qui transforment les insights paid en briefs, génèrent variantes texte et visuelles, montent les vidéos courtes et scorent la performance par variante.

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Étude notariale
12 à 6,5 mois
Délai moyen succession complexe

Étude notariale 10 collabs, délai successions complexes divisé par 2 avec un pipeline IA encadré (12 mois à 6,5)

Cinq agents IA pré-instruisent les dossiers, recherchent les héritiers et préparent les actes. Le notaire garde la main, la responsabilité et le sceau.

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Institut spa multi-cabines
58 à 72%
Taux de remplissage cabines (+14 pts)

Institut spa 4 cabines, remplissage 58 à 72% et panier moyen +18% sans embaucher (4 mois post-MEP)

Assistant conversationnel multicanal, relance no-show avec rééquilibrage planning, upsell pré-RDV personnalisé et segmentation fidélisation.

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Réseau MLM cosmétique B2C
32 à 58%
Activation à 30 jours (+26 pts)

Réseau MLM cosmétique 2 400 distributrices, activation 30 jours 32 à 58% et rétention 6 mois doublée

Onboarding conversationnel personnalisé, parcours formation 21 jours, détection précoce d'inactivité et tableau de bord leader. Cadre VDI strict avec fact-checker juridique.

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PME packaging industriel
5-8j à 4-12h
Délai moyen réponse devis

PME packaging 45 collabs, devis sous 12h et pilotage 3 lignes en temps réel (conversion 22 à 28%, retards −8 pts)

Quatre briques qui ingèrent les demandes entrantes, chiffrent les devis multi-paramètres en heures, pilotent la charge des 3 lignes et préviennent les retards 72h avant.

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Agence mariage de luxe
7,4% à 11,2%
Conversion demande → contrat signé

Agence wedding planner luxe, 8 contrats signés en plus sur 6 mois sans alourdir l'équipe (conversion 7,4% à 11,2%)

Qualification conversationnelle WhatsApp et Instagram, brief pré-RDV automatisé, orchestration prestataires et nurturing leads conditionnels. La fondatrice récupère ses week-ends.

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Conciergerie immobilière location courte durée
+14%
RevPAR moyen portefeuille sur 5 mois

Conciergerie courte durée 180 biens, pricing dynamique IA sur 90 jours roulants (+14% RevPAR à 5 mois)

Quatre briques qui ingèrent les signaux de demande, calculent un prix par nuit et par bien, synchronisent la validation hebdo Slack et propagent au channel manager en un clic.

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E-commerce cosmétique bio D2C
+50%
Taux de conversion site (1,4 à 2,1%)

E-commerce cosmétique bio 18 collabs, quiz conversationnel IA et recommandation produit (conversion 1,4 à 2,1%)

Quatre briques qui guident la visiteuse en 3-5 minutes, recommandent une routine cohérente, enrichissent les segments Klaviyo et déchargent le SAV des questions produit.

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Agence digital full-service
+7 pts
Marge nette agence (12% à 19%) dans la configurat…

Agence digital full-service 22 collabs, pilotage rentabilité projet temps réel (marge nette 12 à 19%)

Une stack qui agrège Harvest, Notion et Pennylane, recompose la marge projet en temps réel et alerte les chefs de projet avant que le budget ne dérape.

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Architecture maîtrise d'œuvre
−72%
Temps cabinet consacré à la veille urbanisme et r…

Cabinet d'architecture 14 collabs, veille urbanisme automatisée (14-18h/sem économisées, 0 reprise PC sur 5 mois)

Quatre briques qui ingèrent les sources PLU et réglementaires, croisent avec les projets en cours, briefent chaque chef de projet en ciblé et génèrent la checklist d'avant-dépôt PC.

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Entreprise du bâtiment second œuvre
−83%
Temps admin pointage / pré-paie (12-15h à 2-3h/sem)

Entreprise bâtiment 38 collabs, pointage compagnons + pré-paie multi-chantiers (admin 12h à 2h/sem, erreurs ÷6)

Quatre briques qui digitalisent le pointage terrain, contrôlent la cohérence des heures, génèrent la pré-paie au format Batigest et alertent en temps réel sur le coût main d'œuvre par chantier.

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Conseiller en gestion de patrimoine
31 K€
Rétrocessions récupérées sur 5 mois

Cabinet CGP 7 collabs, pilotage encours 145 M€ et reconstitution commissions (31K€ rétrocessions récupérées en 5 mois)

Quatre briques qui agrègent Manymore, relevés assureurs PDF, rétrocessions banque conservateur et CRM O2S, et qui rendent visible chaque écart commissionnement en moins de 7 jours.

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Expertise comptable
−65%
Temps de veille fiscale cumulé (40h à 14h/sem)

Cabinet comptable 32 collabs, veille fiscale automatisée (40h à 14h/sem, 3 évolutions anticipées avant contrôle)

Un agent qui digère BOFiP, Légifrance et la presse spécialisée chaque nuit, croise avec la base clients du cabinet et livre 3-5 alertes pertinentes par chef de mission le lundi matin sur Slack.

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Plateforme prépa concours digitale
38 à 24%
Taux d'abandon mi-cohorte (mesure intermédiaire)

Plateforme prépa concours digitale 4 800 étudiants, tuteur IA 24/7 et personnalisation (abandon mi-cohorte 38 à 24%)

Un tuteur conversationnel cadré par les enseignants, un moteur de personnalisation des parcours et une détection précoce du décrochage qui déchargent customer success et reboostent l'engagement.

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